日本卓球協会より、平成30年度の加盟登録について以下の連絡が届きましたので、連絡します。
平成30年度から日本卓球協会(愛知県卓球協会)の加盟登録は、
数年来準備してきました『加盟登録システム』が本稼働となります。
本稼働に向け、以下のスケジュールを予定しています
◎平成30年1月1日~21日まで
システム側で「年度切替作業」を行い、チームの所属関係をリセット
⇒データ閲覧を含むすべての作業(承認・データ検索など)が行えない
◎1月22日11時~
①平成30年度の本稼働に向けた登録料の設定期間
⇒各支部の登録料を『0』と設定ください
※従来からお話ししているように【支部の登録料は、システムには載せず別途支部で徴収してください】
★支部で1月31日までに設定完了してください
②登録申請 ⇒2月1日以降に実施してください
・設定前の登録申請は「却下」としてください
・各種IDでの「ログイン」が行えます。(チーム責任者もログインだけはできる)
★この段階では、チーム責任者は「ログイン」(登録申請等)はしないでください
・支部の登録申請の承認作業は、最速でも2月1日からとしてください
◎2月1日~
①チーム・個人の「新規登録」が行えます
・チーム責任者・個人が登録申請を行う。
★昨年の「テスト稼働」済のチーム・個人は「継続登録」、その他は「新規登録」
②支部登録チーム・個人は支部責任者が「承認」、県卓直接登録チーム・個人は県卓が「承認」
◎支部責任者または県卓が「承認」した場合、登録料請求書が発行される
〃 「却下」した場合、「却下理由」に応じ、再申請してください
◎チーム責任者は銀行・郵便局・コンビニ等で登録料を愛知県卓球協会に納入する、納入済以て、『会員登録システム』では該当チームや個人会員が登録完了(所属済)と表示される
◎県卓が入金を確認した後、ゼッケン・役員章を発送します
※従来の《紙ベースでの登録申請は一切受け付けられなく》なりました
★日本卓球協会からの以下の文書を添付しますので、詳細を確認の上、加盟登録手続きをお願いします
『会員登録システム』の「テスト稼働」後のスケジュール
【訂正】本稼働に向けた各種登録料設定(変更)について
『会員登録システム』の基本概要(注意点)
『会員登録システム』本稼働に向けたお願い
その他の問い合わせについて(1月)